Sekretär:in / Teamassistenz (m/w/d) – Büro grünWERK in Braunschweig

Organisation, Telefon, Termine – du hältst den Laden im Hintergrund mit zusammen.

Bei grünWERK Braunschweig kümmern wir uns um Gartenpflege, Grundstückspflege, Gartenbau und Winterdienst in Braunschweig und Umgebung.

Damit draußen alles sauber läuft, muss im Büro jemand mitdenken, strukturieren und zuverlässig den Überblick behalten.

Für unser Büro suchen wir eine Sekretärin / einen Sekretär bzw. eine Teamassistenz (m/w/d), die oder der uns im Alltag unterstützt: am Telefon, bei E-Mails, bei der Terminplanung, bei Angeboten und bei der allgemeinen Organisation.

Du bist bei uns die freundliche Stimme am Telefon, koordinierst Informationen, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass Kundenanfragen, Termine und interne Abläufe sauber weiterlaufen.

Deine Rolle bei grünWERK

In dieser Stelle bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftsleitung und Team. Du sorgst dafür, dass Anfragen aufgenommen, Informationen sauber weitergegeben und Termine zuverlässig vorbereitet werden.

Gerade in der Saison kommen viele Dinge gleichzeitig zusammen: Besichtigungen, Rückfragen, Angebote, Einsatzplanung, Kundenwünsche und interne Abstimmungen. Dafür brauchen wir jemanden, der ruhig bleibt, mitdenkt und zuverlässig Ordnung in die Abläufe bringt.

Du musst nicht alles aus dem Garten- und Landschaftsbau kennen.

Wichtig ist nicht, dass du alles schon kannst. Wichtig ist, dass du mitdenkst, Informationen sauber aufnimmst, nachfragst, wenn etwas unklar ist, und Aufgaben nicht einfach liegen lässt.

Wir suchen dich

Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Vollzeit

Arbeitsort: grünWERK Braunschweig, Querumer Straße 40
in 38104 Braunschweig

Anstellung: unbefristet

Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag tagsüber. Die genaue Lage der Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam ab.

Vergütung: 16-19 € brutto pro Stunde, je nach Erfahrung und Qualifikation

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Führerschein: vorteilhaft aber nicht erforderlich

Veröffentlicht am: 10.05.2026

Bewerbungsfrist: 10.08.2026

Jetzt direkt bewerben – ohne langes Anschreiben
Schick uns einfach deinen Namen, deine Telefonnummer, ein paar Sätze zu deiner Erfahrung und ab wann du starten kannst.
E-Mail: kontakt@gruenwerk-fm.de
Telefon: 0531-20899583

Das machst du bei uns

Als Teamassistenz unterstützt du die Geschäftsleitung und das Team im Tagesgeschäft. Du hilfst dabei, dass Anfragen nicht liegen bleiben, Termine sauber abgestimmt werden und Kunden schnell eine Rückmeldung bekommen.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Annahme und Bearbeitung von Telefonaten
freundliche, aber verbindliche Kommunikation mit Kunden
Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails
aktives Nachfassen bei Kunden – zu offenen Angeboten, Terminabsprachen und fehlenden Rückmeldungen
Terminplanung für Besichtigungen, Kundenanfragen und Arbeitseinsätze
Weitergabe wichtiger Informationen an Geschäftsleitung und Außenteam
Pflege und Ablage eingehender Unterlagen
Vorbereitung von Angeboten nach bestehenden Vorlagen
Versandfertigmachen von Unterlagen, Angeboten und Schreiben
einfache organisatorische Aufgaben im Büroalltag
Unterstützung bei der Dokumentation von Kunden- und Auftragsdaten
Mitdenken bei Prioritäten: Was ist dringend, was kann warten?

Wichtig ist nicht, dass du alles schon perfekt kannst. Wichtig ist, dass du sorgfältig arbeitest, mitdenkst und zuverlässig bist.

Das solltest du mitbringen

Du passt gut zu uns, wenn du gerne strukturiert arbeitest und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.

Gut wäre:

Erfahrung im Büro, Sekretariat, Empfang oder in der Assistenz
sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
freundliches und klares Auftreten am Telefon
sicherer Umgang mit E-Mail, PC und gängigen Office-Programmen
zuverlässige, ordentliche und selbstständige Arbeitsweise
Verständnis für Abläufe, Termine und Prioritäten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Lust, in einem kleinen, bodenständigen Unternehmen mit anzupacken

Branchenerfahrung im Gartenbau ist kein Muss. Es hilft aber, wenn du keine Scheu vor handwerklichen Themen, Kundenanfragen und praktischer Organisation hast.

Was du nicht mitbringen musst

Du musst keine Ausbildung im Garten- und Landschaftsbau haben und auch keine Expertin bzw. kein Experte für Pflanzen, Rasen oder Winterdienst sein. Fachliche Dinge erklären wir dir

Schritt für Schritt.

Wichtiger sind Zuverlässigkeit, sauberes Arbeiten, gutes Deutsch, ein freundliches Auftreten und die Bereitschaft, dich in unsere Abläufe einzuarbeiten.

Wenn du schon Erfahrung im Büro, Empfang, Kundenservice, Handwerk, Dienstleistung oder in der Terminorganisation hast, ist das ein klarer Vorteil.

Das bieten wir dir

So arbeiten wir dich ein

Bei grünWERK arbeitest du nicht in einem anonymen Großraumbüro, sondern in einem regionalen Unternehmen mit kurzen Wegen und klaren Aufgaben.

Dich erwartet:

ein sicherer Bürojob in Braunschweig
35 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag tagsüber
16–19 €/Std. je nach Erfahrung und Qualifikation
abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Verwaltung
direkte Abstimmung mit der Geschäftsleitung
kurze Entscheidungswege
ein bodenständiges Team
sorgfältige Einarbeitung in unsere Abläufe, Vorlagen und Tools
klare Abläufe und praktische Aufgaben
ein Arbeitsplatz mit Bezug zu echten Projekten draußen beim Kunden

Du bist nicht einfach „Bürokraft“, sondern ein wichtiger Teil der Organisation. Wenn im Büro sauber gearbeitet wird, läuft draußen vieles besser.

Du bekommst eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Vorlagen und typischen Kundenanfragen. Am Anfang geht es vor allem darum, unser Unternehmen, unsere Leistungen und die internen Abläufe kennenzulernen.

Du lernst Schritt für Schritt:

wie Kundenanfragen aufgenommen werden
welche Informationen für Angebote wichtig sind
wie Termine vorbereitet und abgestimmt werden
wie wir Unterlagen, E-Mails und Kundendaten organisieren
wann etwas direkt geklärt werden kann und wann die Geschäftsleitung eingebunden werden muss

So weißt du schnell, worauf es ankommt, und kannst sicherer arbeiten.

Für wen die Stelle gut passt

Die Stelle passt zu dir, wenn du gerne organisierst, ordentlich arbeitest und Kundenkontakt am Telefon kein Problem für dich ist.

Besonders geeignet ist die Stelle für Menschen, die:

gerne den Überblick behalten
zuverlässig und genau arbeiten
lieber klare Aufgaben haben als Chaos
freundlich, aber verbindlich kommunizieren
Verantwortung im Büro übernehmen möchten
einen regionalen Arbeitgeber in Braunschweig suchen

Direkt bewerben – ohne langes Anschreiben

Du möchtest unser Büro unterstützen und dafür sorgen, dass Anfragen, Termine und Unterlagen sauber organisiert werden? Dann bewirb dich direkt. Du brauchst kein langes Bewerbungsschreiben. Schick uns einfach eine kurze Nachricht oder füll das Formular aus.

Oder direkt per E-Mail an kontakt@gruenwerk-fm.de / 0531-20899583

Wichtig ist für uns:

Wer bist du?
Welche Erfahrung bringst du mit?
Hast du einen Führerschein Klasse B?
Ab wann kannst du anfangen?
Wie viele Stunden pro Woche möchtest du arbeiten?

Wir melden uns innerhalb weniger Tage bei dir.