Datenschutz

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website gruenwerk-fm.de, bei Kontakt- und Angebotsanfragen, im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen sowie bei Bewerbungen verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

grünWERK Braunschweig
Einzelunternehmen
Inhaberin: Ingrid Kück
Querumer Straße 40
38104 Braunschweig

Telefon: 0531 20899583
E-Mail: kontakt@gruenwerk-fm.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Kundenbetreuung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

• § 26 BDSG – Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext

• § 25 TDDDG – Speicherung von Informationen beziehungsweise Zugriff auf Informationen auf Endgeräten

3. Bereitstellung und Hosting der Website durch Wix

Diese Website wird mit der Website-Plattform Wix betrieben.

Beim Besuch unserer Website können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• Referrer-URL

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Geräteinformationen

• technische Verbindungsdaten

• Sicherheits- und Fehlerprotokolle

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Nutzung und technischer Angriffe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Wix verarbeitet dabei personenbezogene Daten als technischer Dienstleister beziehungsweise Auftragsverarbeiter.

4. Datenverarbeitung durch Wix und Drittlandübermittlungen

Wix betreibt technische Infrastruktur in verschiedenen Ländern. Personenbezogene Daten können daher auch außerhalb Deutschlands beziehungsweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Eine Verarbeitung kann insbesondere innerhalb der Europäischen Union, in Israel sowie in weiteren Ländern erfolgen.

Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, für das kein Angemessenheitsbeschluss besteht, erfolgen entsprechende Übermittlungen nach Angaben von Wix auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln und ergänzender Schutzmaßnahmen.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch erforderliche Cookies

Bestimmte Technologien sind für die technische Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website erforderlich.

Hierzu können insbesondere Technologien für:

• Sicherheitsfunktionen

• Sitzungssteuerung

• Betrugs- und Missbrauchsprävention

• technische Websitefunktionen

• Speicherung der Cookie-Einstellungen

gehören.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies und Technologien

Für Analyse- oder andere nicht technisch notwendige Technologien verwenden wir den Cookie-Banner von Wix.

Nicht notwendige Cookies und entsprechende Skripte werden grundsätzlich erst aktiviert, nachdem Sie der jeweiligen Verwendung zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

6. Wix Analytics

Wix stellt uns innerhalb der Website-Verwaltung statistische Informationen über die Nutzung unserer Website zur Verfügung.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Seitenaufrufe

• Sitzungen

• aufgerufene Seiten

• Herkunft eines Websitebesuchs

• verwendeter Gerätetyp

• Browserinformationen

• ungefährer geografischer Standort

• Interaktionen mit unserer Website

Soweit hierfür Analyse-Cookies oder andere nicht technisch notwendige Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wir setzen derzeit keine zusätzlichen externen Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Tracking-Systeme ein.

7. Kontaktformulare und Angebotsanfragen

Wenn Sie uns über ein Formular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vorname und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Objektadresse beziehungsweise Einsatzort

• Angaben zum gewünschten Leistungsumfang

• Flächen- oder Grundstücksangaben

• Inhalt Ihrer Nachricht

• sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage

• Kontaktaufnahme

• Vereinbarung einer Besichtigung

• fachlichen Einschätzung des Vorhabens

• Angebotserstellung

• Vorbereitung eines Vertrags

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

Die über Wix Forms übermittelten Daten werden innerhalb der von Wix bereitgestellten Systeme gespeichert und können zusätzlich als interne Benachrichtigung an uns übermittelt werden.

Soweit Formularfelder als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, benötigen wir diese Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name

• Kontaktdaten

• Objektinformationen

• Angaben zum gewünschten Auftrag

• Inhalt der Kommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation.

9. Vertrags- und Kundendaten

Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, verarbeiten wir die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name beziehungsweise Firma

• Anschrift und Rechnungsanschrift

• Kontaktdaten

• Objekt- und Einsatzadresse

• Angebots- und Vertragsdaten

• vereinbarter Leistungsumfang

• Rechnungs- und Zahlungsinformationen

• Kommunikationsverlauf

• Termin- und Einsatzinformationen

• Leistungs- und Projektdokumentation

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Durchführung des Auftrags

• Einsatz- und Personalplanung

• Materialbeschaffung

• Kundenkommunikation

• Rechnungsstellung

• Dokumentation erbrachter Leistungen

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Objekt- und Leistungsdokumentation

Im Rahmen unserer Leistungen können wir den Zustand von Grundstücken, Gärten, Außenanlagen und ausgeführten Arbeiten fotografisch oder auf andere geeignete Weise dokumentieren.

Die Dokumentation dient insbesondere:

• der Aufnahme des Ausgangszustands

• der Planung und Durchführung des Auftrags

• dem Nachweis ausgeführter Arbeiten

• der Qualitätssicherung

• der Dokumentation von Schäden oder Besonderheiten

• der Bearbeitung von Kundenanfragen

• der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in einer nachvollziehbaren Dokumentation unserer Leistungserbringung und der Rechtsverteidigung.

11. Verwendung von Bildern zu Referenz- und Werbezwecken

Bilder von ausgeführten Arbeiten können zu Referenz-, Informations- oder Werbezwecken verwendet werden, sofern hierdurch keine Personen oder Kunden identifiziert werden können.

Bei einer solchen Verwendung achten wir insbesondere darauf, dass keine erkennbaren Personen, Kennzeichen, Hausnummern oder sonstigen Merkmale veröffentlicht werden, anhand derer eine Zuordnung zu einer bestimmten Person ohne Weiteres möglich wäre.

Soweit eine Veröffentlichung personenbezogener beziehungsweise identifizierbarer Inhalte vorgesehen ist, erfolgt diese nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage, insbesondere einer vorherigen Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns über ein Formular oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vorname und Nachname

• Kontaktdaten

• Lebenslauf

• Qualifikationen

• Berufserfahrung

• Angaben zum Führerschein

• möglicher Eintrittstermin

• Bewerbungsunterlagen

• Nachrichteninhalte

• sonstige freiwillige Angaben

Die Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit keine rechtlichen Gründe eine längere Speicherung rechtfertigen.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten in die Personalunterlagen übernommen.

13. Winterdienst

Winterdienstleistungen sind Teil des Leistungsangebots von grünWERK Braunschweig.

Für Winterdienstkunden können zusätzlich objektbezogene Einsatz-, GPS-, Zeit- und Fotodokumentationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Vertragsdurchführung, dem Nachweis ausgeführter Winterdienstleistungen, der Qualitätssicherung sowie der Aufklärung und Abwehr möglicher Haftungsansprüche.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ergänzende Informationen können auf unserer spezialisierten Website winterdienst-braunschweig.com bereitgestellt werden.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist, wir entsprechende Dienstleister einsetzen oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Als Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter kommen insbesondere in Betracht:

• Wix und von Wix eingesetzte Unterauftragsverarbeiter

• IT- und technische Dienstleister

• E-Mail- und Telekommunikationsdienstleister

• Steuerberatung und Buchhaltung

• Banken und Zahlungsdienstleister

• Versicherungen bei Schadens- oder Versicherungsfällen

• Lieferanten und Fachunternehmen, soweit dies für einen konkreten Auftrag erforderlich ist

• Rechtsanwälte und sonstige Berater

• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nicht.

15. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und teilweise zu sozialen Netzwerken beziehungsweise Plattformen.

Hierzu können beispielsweise Instagram, Facebook, YouTube, Kartendienste oder Bewertungsplattformen gehören.

Bei gewöhnlichen externen Links wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv aufrufen.

Ab dem Aufruf gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Dabei gelten insbesondere folgende Kriterien:

• Kontakt- und Angebotsanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus nur, soweit dies erforderlich ist

• Vertrags- und Rechnungsdaten: entsprechend gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten

• Projekt- und Leistungsdokumentationen: solange dies für Vertragsnachweis, Gewährleistung, Qualitätssicherung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist

• Bewerbungsdaten: grundsätzlich bis spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit keine längere Speicherung erforderlich ist

• technische Daten und Serverprotokolle: nur so lange, wie dies für technischen Betrieb und Sicherheit erforderlich ist

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

kontakt@gruenwerk-fm.de

18. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, dieser Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung bestehen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

19. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Niedersachsen ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

20. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

21. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, während der Übertragung gegen den Zugriff Dritter geschützt.

Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht gewährleistet werden.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, eingesetzte technische Systeme oder unsere Geschäftsprozesse ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.